Cadastrando e gerenciando fornecedores

Fornecedores ficam em Gestão → Pessoas → Fornecedores na barra lateral. A tela de Pessoas tem duas abas no topo: Clientes e Fornecedores. Alterne para gerenciar cada lista.

Cadastrando um fornecedor novo

Clique em Novo fornecedor para abrir o modal. O formulário tem 4 abas.

Aba Dados

• Comece pelo CNPJ. Digite 14 dígitos válidos e o sistema busca razão social, IE e endereço da Receita Federal
• CPF também é aceito (formata e valida, mas não consulta automaticamente)
• Razão Social é o único campo obrigatório
• Nome Fantasia, Inscrição Estadual e observações são opcionais

Aba Endereço

• CEP traz logradouro, bairro, cidade e UF automaticamente
• Atenção: ao digitar o CEP depois de ter preenchido o logradouro manualmente, o sistema sobrescreve com o que o ViaCEP retornar

Aba Contato

• Telefone 1 e Telefone 2 principal e secundário
• E-mail 1 e E-mail 2 útil para separar comercial e financeiro
• Pessoa de Contato nome, telefone e e-mail de quem você fala diretamente no fornecedor

Aba Financeiro

• Crédito disponível campo informativo (não desconta automaticamente em compras)
• Observações

A lista de fornecedores

A lista mostra razão social, CPF/CNPJ, telefone e cidade. Você pode:

• Buscar por nome, razão social ou CPF/CNPJ
• Filtrar por Ativos, Inativos ou Todos
• Paginar (padrão 10 por página)

Editando

Clique na linha do fornecedor para abrir o cadastro. As mesmas 4 abas estão disponíveis. Quando você reaplica uma busca de CNPJ em modo edição, o sistema sobrescreve os campos com os dados atualizados da Receita: diferente da criação, onde ele preserva o que você digitou.

Desativando um fornecedor

A exclusão é uma desativação. O fornecedor não aparece mais na lista padrão, mas continua existindo para preservar o histórico fiscal de compras antigas. Para ver fornecedores desativados, use o filtro Inativos ou Todos.

Para reativar, basta editar e salvar (ou alterar pelo filtro).

Cuidados com cadastros duplicados

O sistema impede duas vezes o mesmo CNPJ no mesmo cadastro. Mas se você cadastrar uma vez com máscara e outra sem máscara, são considerados diferentes. Sempre que possível, deixe o sistema buscar pelo CNPJ. Assim o formato fica consistente.

Não há forma de pagamento padrão por fornecedor

Diferente do cliente, fornecedor não tem um campo forma de pagamento padrão. Cada compra ou conta a pagar define isso individualmente.