Como a compra impacta estoque e custo médio
Toda compra lançada no AutoBaze mexe em três coisas dos seus produtos: o saldo em estoque, o custo médio e o preço de custo. Entender isso ajuda a confiar nos números do DRE e da margem.
O que acontece com o estoque
Para cada item da compra, o sistema:
- Lê o saldo atual do produto.
- Soma a quantidade comprada.
- Grava a movimentação no histórico (kardex) com tipo entrada, número da NF no motivo e o custo unitário daquela entrada.
- Atualiza o saldo do produto.
Você consegue ver o histórico no kardex do produto (na ficha do item) ou no histórico geral em estoque.
Como o custo médio é recalculado
O AutoBaze usa média ponderada, o método mais usado e que mais espelha a realidade. A conta é:
custo médio novo = (saldo antigo x custo médio antigo + quantidade entrando x custo unitário da compra) / saldo total depois da entrada
Exemplo prático. Você tem 10 unidades de um produto a R$ 8,00 de custo médio. Chega uma compra de 5 unidades a R$ 12,00. O novo custo médio fica:
(10 x 8 + 5 x 12) / 15 = (80 + 60) / 15 = R$ 9,33
O saldo passa pra 15 unidades, e o custo médio do produto vira R$ 9,33.
O que importa entender
- O custo médio só muda em entradas de compra. Vendas, devoluções e ajustes não mexem nele.
- O preço de custo do produto também é atualizado a cada compra, mas ele é o último custo (sobrescreve com o valor da entrada mais recente). Serve pra cálculo de margem rápida no cadastro.
- O custo unitário considerado já inclui ICMS-ST, IPI, frete rateado e despesas, não só o valor da linha.
Compras gratuitas (brinde, bonificação)
Quando você marca a compra como gratuita, o estoque entra normalmente, mas o custo da entrada é zero. Isso derruba o custo médio do produto, porque está fazendo média com R$ 0,00. Se o brinde for de um produto que você revende, pode valer ajustar o custo manualmente depois ou usar produto separado para amostras.
E se eu excluir uma compra?
A exclusão hoje pré-valida o saldo. Se você já vendeu parte daqueles produtos, o sistema bloqueia e sugere fazer uma devolução. Quando a exclusão é permitida, o estoque é estornado (sai uma saída de estorno no kardex) e as parcelas em Contas a Pagar somem junto.
Onde olhar os números
- Estoque atual, na lista de produtos ou na ficha individual.
- Custo médio, na ficha do produto, junto com preço de custo e preço de venda.
- Histórico de movimentações, no kardex do produto, com data, tipo, quantidade, saldo antes e saldo depois.
