Despesas operacionais e recorrentes
Nem toda despesa precisa virar conta a pagar com vencimento e parcelas. Para gastos rápidos e pontuais (café da equipe, material de escritório, taxi), o AutoBaze tem o lançamento direto de Despesas.
Quando usar Despesa, quando usar Conta a Pagar
- Despesa avulsa: gasto único, sem parcelamento, sem vencimento futuro. Você lança no dia e pronto. Exemplo: comprou café para o time, gastou R$ 80.
- Conta a Pagar: compromisso com data de vencimento, possivelmente parcelado, com fornecedor. Exemplo: aluguel mensal, fornecedor parcelando uma compra em 3x.
Ambos contam no DRE como saída.
Cadastrando uma despesa
A despesa simples pede:
- Descrição: o que foi
- Valor: quanto custou
- Data: quando aconteceu
- Categoria: para classificação no DRE
- Fornecedor (opcional)
- Forma de pagamento: só para registro
- Observações: texto livre
Categorias de despesa
Você pode criar categorias livres ("Manutenção", "Material de escritório", "Combustível") para organizar. As categorias são reutilizadas e aparecem em filtros e relatórios.
Despesas recorrentes
Para gastos que se repetem todo mês (aluguel, internet, sistema, contador), vale a pena cadastrar como recorrente dentro de Contas a Pagar.
Na tela A Pagar, vá na aba ou seção de Recorrentes e cadastre:
- Descrição padrão: ex: "Aluguel da loja"
- Fornecedor
- Valor padrão
- Dia do vencimento: ex: todo dia 5
- Quando começa e termina: você define o período
O sistema vai gerar uma conta a pagar a cada mês, no dia configurado, automaticamente. Você só precisa pagar quando chegar a data.
Editando ou cancelando recorrente
Se o valor do aluguel reajustou, edite a recorrência e os próximos vencimentos vêm com o valor novo. Se cancelou um contrato, marque a recorrência como inativa e nenhuma conta nova é gerada, as antigas continuam existindo.
Visão consolidada no DRE
Tanto as despesas avulsas quanto as recorrentes (que viraram contas a pagar) aparecem no DRE. Se quiser ver o gasto fixo do mês isoladamente, filtre o DRE pelo período e olhe a seção de Despesas, vai estar tudo lá.
