Importando XML da NF-e do fornecedor
Em vez de digitar nota por nota, você pode jogar o XML que o fornecedor te enviou e deixar o sistema preencher tudo.
Onde importar
Na tela Financeiro, Compras, clique em Nova Compra. Dentro do formulário, use o botão de importar XML e selecione o arquivo .xml da NF-e.
O que o sistema faz com o XML
Ao receber o arquivo, o AutoBaze:
- Lê o XML inteiro (cabeçalho, emitente, itens, totais, parcelas).
- Procura o fornecedor pelo CNPJ. Aceita o CNPJ formatado (12.345.678/0001-95) ou só dígitos.
- Se o fornecedor não existe, cadastra automaticamente usando razão social, IE, UF e endereço que vieram do XML.
- Tenta parear cada item do XML com produtos do seu catálogo.
As três estratégias de pareamento
Para cada produto da nota, o sistema tenta nessa ordem:
- De-para do fornecedor: se você já lançou uma compra desse fornecedor antes e pareou esse mesmo código, ele lembra.
- Código de barras (EAN): bate o EAN da NF com o código de barras do seu produto.
- Código interno: bate o código do fornecedor com o seu SKU interno.
Itens pareados já entram no rascunho. Itens não pareados abrem uma janela de vinculação manual.
Vinculando itens manualmente
A janela mostra cada produto pendente com o nome, código e EAN que veio da nota. Você pode:
- Buscar um produto existente no seu catálogo e vincular.
- Clicar em Cadastrar produto e criar na hora, já com nome, custo e preço sugerido.
Depois de resolver todos os pendentes, clique em Confirmar pareamento. Os itens entram no rascunho.
Revisando antes de gravar
Com os itens prontos, o sistema preenche também:
- Cabeçalho, com número da NF, série, chave de acesso, data de emissão e forma de pagamento.
- Totais, com frete, seguro, despesas e descontos.
- Parcelas, com datas e valores de cada duplicata da cobrança.
Você revisa, ajusta o que precisar e clica em Salvar. A compra entra normalmente, o estoque atualiza e as contas a pagar são geradas.
Por que importar acelera tudo
Na primeira compra de um fornecedor novo, você pareia os itens uma vez. Na próxima nota dele, o de-para já lembra e você só revisa e grava. Quanto mais notas você importa, menos trabalho manual sobra.
Limitações que vale saber
- Itens com valor zero (bonificação total dentro de uma nota mista) precisam ser preenchidos à mão.
- Se dois produtos diferentes do seu catálogo têm o mesmo EAN cadastrado, o sistema pode parear o errado. Vale revisar antes de gravar.
- O XML é só rascunho. Nada é gravado até você clicar em Salvar.
