Pagando uma conta (gera movimento bancário)
Quando você paga uma conta no AutoBaze, o sistema faz mais do que marcar como paga: ele cria automaticamente o movimento na sua conta bancária. Assim, seu saldo bancário fica sempre em dia sem você precisar lançar duas vezes.
Como pagar uma conta
Na tela A Pagar, clique em Pagar na linha da conta (ou no botão de ações). O modal abre com:
- Valor a pagar: vem preenchido com o valor da parcela, mas pode ser editado para pagamento parcial
- Desconto: se você conseguiu desconto no pagamento
- Multa e juros: se está pagando em atraso
- Data do pagamento: padrão hoje
- Forma de pagamento: PIX, boleto, cartão, dinheiro, cheque
- Conta bancária: de qual conta saiu o dinheiro
Ao confirmar, três coisas acontecem ao mesmo tempo:
- A conta vira paga (ou parcial, se você pagou só parte).
- Uma saída é criada na conta bancária escolhida, com data, valor e descrição da conta.
- Essa saída já fica conciliada automaticamente com a conta a pagar (você não precisa casar à mão depois).
Pagamento parcial
Se você não consegue pagar o valor cheio, informe um valor menor. A conta vai para o status Parcial, e fica como A vencer o saldo restante. Você pode pagar o restante depois, o sistema soma os pagamentos até zerar.
Multa, juros e desconto
- Multa e juros entram no valor final pago (você paga mais)
- Desconto abate do valor final (você paga menos)
- O sistema considera tudo isso ao criar o movimento bancário
Pagamento sem conta bancária
Se você marcar como paga sem informar a conta bancária, a conta a pagar fica quitada normalmente, mas nenhum movimento bancário é criado. Use isso para casos atípicos (pagou em dinheiro do bolso, por exemplo).
E se eu pagar a mesma conta duas vezes por engano?
O sistema tem proteção contra duplicidade: se você tentar pagar a mesma conta, no mesmo dia, com o mesmo valor, ele detecta que já existe esse movimento e não cria outro.
Estornando um pagamento
Se você pagou errado, use o botão Estornar na linha da conta. O sistema:
- Volta a conta para o status anterior (a vencer ou vencida, conforme a data)
- Apaga o movimento bancário que tinha sido criado
- Registra quem estornou, quando e o motivo (para auditoria)
Se a conta já está conciliada com o extrato real do banco, o sistema avisa antes, porque estornar pode bagunçar a conciliação. Você pode forçar mesmo assim se for o caso.
