Lançando uma compra (entrada de NF)

Toda mercadoria que chega no seu estoque precisa ser lançada como compra. É essa entrada que atualiza o saldo dos produtos, registra o custo e gera as parcelas no Contas a Pagar.

Onde lançar

No painel, vá em Financeiro no menu lateral e clique em Compras. Use o botão Nova Compra no canto superior direito.

Tipos de compra

Você pode escolher dois tipos no topo do formulário:

• Com NF, quando o fornecedor mandou nota fiscal. Preenche número da NF, série, data de emissão, CFOP padrão e os dados fiscais.
• Sem NF, para compra informal. O estoque entra normalmente, mas sem campos fiscais.

Passo a passo

O cadastro é em três etapas, com avanço pelo rodapé:

1. Cabeçalho

• Selecione o fornecedor na busca. Se ele ainda não existe, clique em Novo ao lado e cadastre na hora.
• Preencha número da NF, série (padrão 1), data de emissão e data de entrada (a data física em que entrou no estoque).
• Opcional: cole a chave de acesso (44 dígitos) se tiver.

2. Itens

• Busque o produto pelo nome ou código.
• Ajuste quantidade, valor unitário, ICMS-ST, IPI, desconto e despesas da linha.
• O custo unitário é calculado automaticamente somando os impostos da linha e dividindo pela quantidade.
• Se a Precificação automática estiver ativa, o sistema já sugere um preço de venda baseado no multiplicador da categoria. Você pode aceitar ou ajustar por linha.

3. Pagamento

• Escolha a forma de pagamento: boleto, PIX, dinheiro, cartão, transferência, cheque ou sem vencimento.
• Defina o número de parcelas e o primeiro vencimento. O sistema gera as parcelas de 30 em 30 dias.
• Marque Compra gratuita / Bonificação quando for brinde ou amostra. Nesse caso o estoque entra mas não gera contas a pagar.
• Se o fornecedor tem crédito disponível na carteira dele, aparece um banner para aplicar o saldo na compra.

O que acontece quando você grava

Ao clicar em Salvar:

1. A compra é registrada com status finalizada.
2. Para cada item, o estoque entra (saldo aumenta) e o custo médio é recalculado pela média ponderada.
3. O preço de custo do produto recebe o valor desta entrada (último custo).
4. Cada parcela vira uma linha em Contas a Pagar, com a forma de pagamento escolhida.

Pronto. A nota está lançada e tudo está integrado.