Notas Recebidas (DFe Distribuição)
O que são notas recebidas
Quando outra empresa emite uma nota fiscal contra o seu CNPJ (uma compra que você fez, por exemplo), essa nota fica disponível na SEFAZ. O AutoBaze consulta a SEFAZ periodicamente e baixa essas notas pra dentro do seu painel.
Isso se chama DFe Distribuição (Distribuição de Documentos Fiscais Eletrônicos).
Onde ver
Vá em Financeiro → Fiscal → Notas Fiscais e clique na aba Recebidas.
A lista mostra todas as NF-e emitidas contra o seu CNPJ que foram baixadas.
Como o AutoBaze busca
- Automaticamente: o sistema consulta a SEFAZ de tempos em tempos pra trazer notas novas
- Manualmente: você clica em Buscar novas DFe no topo da aba
A SEFAZ exige um intervalo mínimo de 1 hora entre consultas manuais. Depois que você clica, o botão fica em cooldown e mostra quanto falta pra próxima.
O que o sistema faz com cada nota
Pra cada nota baixada, o AutoBaze guarda:
- Chave de acesso
- CNPJ e nome do emitente
- Valor total e data de emissão
- XML completo
Manifestação do destinatário
A SEFAZ pede que você se posicione sobre cada nota que aparece contra o seu CNPJ. Isso se chama manifestação. Você tem quatro opções:
- Ciência da Operação: "Vi a nota, ainda não tenho elementos pra confirmar"
- Confirmação da Operação: "Sim, eu comprei isso e recebi"
- Desconhecimento da Operação: "Essa nota não é minha, alguém usou meu CNPJ indevidamente"
- Operação não Realizada: "A operação não aconteceu" (precisa de justificativa)
Depois de uma manifestação definitiva (Confirmação, Desconhecimento ou Operação não Realizada), não dá mais pra mudar.
Importante: depois que você confirma a operação, o emitente fica impedido de cancelar a nota. Isso protege a sua contabilidade.
Aprovar como compra
Da aba Recebidas, dá pra promover uma nota recebida diretamente pra Compra dentro do Financeiro. O AutoBaze reaproveita os dados da nota (fornecedor, itens, valor) e abre o cadastro de compra já preenchido.
Por que isso importa
- Auditoria fiscal: você tem o registro completo de tudo que foi vendido pra você
- Anti-fraude: identifica nota emitida indevidamente no seu CNPJ pra você se manifestar
- Crédito de ICMS (Lucro Presumido e Real): a confirmação libera o crédito
- Importação de compras: agiliza o cadastro de compra a partir dos dados da nota
Resumo
A aba Recebidas é onde você acompanha tudo que entra no seu CNPJ. Mantenha em dia: confirme as compras reais, desconheça as suspeitas, e use o "Aprovar como compra" pra agilizar o cadastro no Financeiro.
