Centros de Custo
Centros de Custo respondem a uma pergunta diferente do Plano de Contas. Enquanto o Plano de Contas diz que tipo de despesa é (aluguel, energia), o Centro de Custo diz onde / para quem foi (Loja Centro, Loja Shopping, Projeto Cliente X, Departamento Comercial).
Acesse em Financeiro > Estrutura contábil > Centros de Custo.
Quando faz sentido usar
- Rede de lojas: você quer saber quanto cada loja gasta separadamente. Cria centros "Loja Centro", "Loja Shopping", "Loja Online".
- Prestação de serviços por projeto: você quer saber a margem por cliente. Cria centros "Projeto Cliente A", "Projeto Cliente B", "Administrativo".
- Departamentos: você quer ver os custos por área. Cria "Comercial", "Operações", "Marketing".
- Negócio simples (loja única, sem segmentação): pode pular. O campo é opcional.
Como criar
Botão + Novo centro de custo abre o cadastro:
- Nome: como aparece nas listas
- Código (opcional): para integração com contabilidade externa
- Descrição: texto livre
- Cor: para diferenciar visualmente
A estrutura é plana: não há centros pai e filho (diferente do Plano de Contas que é em árvore).
Como usar nos lançamentos
Cada conta a pagar, conta a receber ou movimentação bancária pode receber um centro de custo no momento do cadastro. O campo é opcional, você usa quando faz sentido para aquela despesa específica.
Exemplo: o aluguel da Loja Centro vai com Centro = "Loja Centro". O ponto comercial é claramente de uma loja específica. Já o sistema do AutoBaze, que serve as duas lojas, fica sem centro (ou em um centro "Administrativo").
Relatórios
Os centros de custo aparecem como dimensão de análise em relatórios financeiros. Você consegue ver, por exemplo:
- Despesas do mês por centro
- Resultado de cada loja separadamente
- Comparação entre projetos
Inativando centros
Se um projeto acabou ou uma loja fechou, inative o centro em vez de apagar. Os lançamentos históricos continuam vinculados a ele, você preserva o histórico para análise futura, mas ele para de aparecer nos formulários de novos lançamentos.
Indicadores
A tela mostra para cada centro ativo:
- Quantos lançamentos referenciam ele
- Total movimentado
- Quais centros estão sem nenhum lançamento (candidatos a inativar)
