Cheques

O AutoBaze tem uma área dedicada para controlar cheques que você emite ou recebe. Útil para quem ainda opera com cheque como meio de pagamento.

Acesso

No menu Financeiro, busque a seção de Cheques.

Status do cheque

Cada cheque passa por um ciclo de status:

• Em carteira: está na sua mão, ainda não foi para o banco
• Depositado: você levou ao banco mas ainda aguarda compensação
• Compensado: caiu na conta, dinheiro confirmado
• Devolvido: o cheque não tinha fundos ou foi sustado
• Repassado: você usou o cheque para pagar um terceiro (em vez de depositar)

Cadastrando um cheque

No botão de novo cheque, você informa:

• Número do cheque
• Banco, agência, conta do emissor
• Valor
• Data de emissão
• Data bom para: quando pode ser depositado (cheque pré)
• Emitente: nome ou empresa que assinou
• Fornecedor (opcional): vincular ao cadastro
• Conta bancária (opcional): onde será depositado
• Observações

Mudando o status

Conforme a vida do cheque, você atualiza o status na própria tela: depositou? Marca como Depositado. O banco compensou? Marca como Compensado. Foi devolvido? Marca como Devolvido (e provavelmente gera uma conta a receber do emitente).

O sistema valida as transições para evitar erros: você não consegue marcar como Compensado um cheque que ainda está Em Carteira sem passar por Depositado primeiro.

Filtros e busca

Você pode filtrar por:

• Status (em carteira, depositado, compensado, devolvido, repassado)
• Emitente
• Período de emissão
• Banco

Quando usar

• Cheque do cliente: você recebeu como pagamento mas ainda não depositou. Cadastra como Em Carteira até levar ao banco.
• Cheque pré-datado: emitente passou para depositar no dia X. Você cadastra com a data bom para e só leva no dia.
• Cheque devolvido: para gerar histórico e cobrança.
• Cheque repassado: você usou um cheque que recebeu para pagar outro fornecedor. Marca como Repassado e mantém rastro.

Limitações

Cheque é um meio de pagamento em desuso. Para a maior parte dos negócios, PIX, cartão e boleto resolvem. O controle de cheques é útil quando você ainda atende clientes que pagam assim (atacado, transações grandes, segmentos tradicionais).

Se você não trabalha com cheque, pode simplesmente ignorar a tela, ela não interfere no resto do sistema.