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Emitindo NFS-e a partir de uma OS

Quando emitir NFS-e

A NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) é o documento fiscal obrigatório para serviços. Ela é municipal: cada prefeitura tem sua regra. O AutoBaze emite NFS-e pelo padrão Nacional do gov.br, que está substituindo gradualmente os sistemas de cada cidade.

Você emite NFS-e quando precisa dar nota fiscal de mão de obra para o cliente. Para peças que foram vendidas junto, a nota correta é NF-e (modelo 55), emitida da venda derivada da OS.

Onde fica

A emissão de NFS-e tem área própria no AutoBaze, em /fiscal/nfse. O fluxo padrão é:

  • OS é concluída
  • Você abre a área Fiscal, encontra a OS ou a venda
  • Emite a NFS-e a partir dali

Em configurações você pode marcar Emitir nota automaticamente ao concluir: nesse caso, ao virar Concluído ou Entregue, o AutoBaze dispara a emissão sozinho.

Pré-requisitos para emitir

Antes da primeira emissão, você precisa:

  • Certificado A1 ICP-Brasil instalado na sua empresa (o mesmo usado para NF-e, se você já emite)
  • Cidade aderente ao Padrão Nacional: nem toda prefeitura aderiu ainda. O AutoBaze mostra um painel de status de adesão municipal para você consultar.
  • Cadastro completo da empresa: CNPJ, inscrição municipal, regime tributário, código CNAE do serviço
  • Códigos de serviço configurados (lista LC 116, vinculada ao seu CNAE)

A área /fiscal/nfse/configuracao-inicial guia você por esses passos no primeiro uso.

O fluxo de emissão

Quando você dispara a emissão:

  • O AutoBaze reserva um número DPS (Declaração de Prestação de Serviço) de forma atômica
  • Monta o XML DPS com os dados da OS (cliente, serviços, valores, ISS)
  • Valida o XML contra os schemas oficiais v1.01 do governo
  • Assina com seu certificado A1
  • Envia via REST com autenticação mTLS para a SEFIN Nacional
  • Recebe o número da NFS-e autorizada e o DANFSe (o PDF para enviar ao cliente)

Tudo isso acontece em alguns segundos.

Vinculação com a OS

Hoje a NFS-e fica vinculada à venda derivada da OS (não diretamente à OS). Pelo detalhe da OS você consegue rastrear até a NFS-e através da venda associada.

ISS retido

Quando o tomador é responsável pelo recolhimento do ISS (por exemplo, em contratos com órgãos públicos), você marca ISS retido no momento da emissão. O AutoBaze ajusta o cálculo automaticamente.

NFS-e avulsa (sem OS)

Existe também a opção de emitir NFS-e avulsa, sem partir de uma OS específica. É um wizard separado em /fiscal/nfse/avulsa, útil para serviços pontuais que não justificam abrir OS.

Cancelamento e substituição

Depois de emitida, a NFS-e pode ser:

  • Cancelada dentro do prazo permitido pela legislação (varia conforme o caso)
  • Substituída se tiver erro em algum dado, gerando uma nova NFS-e que substitui a anterior

Esses fluxos têm telas próprias dentro da área Fiscal.

Calendário regulatório importante

  • 30/06/2026: adaptação obrigatória ao DANFSe v2.0
  • 01/07/2026: a API gov.br que gerava o DANFSe foi descontinuada (o AutoBaze gera o PDF localmente agora)
  • 01/09/2026: empresas do Simples Nacional (ME/EPP) ficam obrigadas a emitir NFS-e exclusivamente pelo Emissor Nacional

Se você está no Simples e ainda usava o sistema da sua prefeitura, é hora de fazer a migração.

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