Recebendo em lote (fechamento de mensalistas)
Para clientes mensalistas (quem deve várias parcelas e paga tudo de uma vez no fim do mês), o Recebimento em Lote simplifica o fechamento: você seleciona todas as contas em aberto do cliente e quita em um único registro.
Como receber em lote
Na tela A Receber, na aba Por Cliente, escolha o cliente. Você vê todas as contas em aberto dele. Selecione as que serão pagas (ou marque o cabeçalho para selecionar todas) e clique em Receber em Lote.
O modal abre com:
- Lista das parcelas selecionadas: para você conferir
- Valor total: soma do que está sendo quitado
- Data do recebimento
- Forma de pagamento: única para todas (PIX, dinheiro, cartão, crédito do cliente)
- Conta bancária: onde o dinheiro entra
- Desconto ou acréscimo: se for o caso, distribuído proporcionalmente
Ao confirmar, todas as contas viram pagas ao mesmo tempo, com a mesma data e forma, e um único movimento bancário é criado com o total.
Por que usar lote
- Menos cliques: quita 12 parcelas com 1 ação em vez de 12
- Recibo único: gera um comprovante consolidado para o cliente
- Conciliação mais limpa: uma entrada agregada no extrato em vez de várias linhas pequenas
Fechamento como recurso separado
Para mensalistas regulares (academias, escolas, clubes, prestadores de serviço continuado), existe a tela de Fechamento de Mensalistas dentro de A Receber. O fluxo é parecido com o lote, mas a tela ajuda a montar o pacote mensal e gerar o demonstrativo do que foi pago no mês.
Recebendo em lote via crédito do cliente
Se o cliente tem saldo em carteira e quer pagar com ele, escolha Crédito do Cliente como forma. O lote só permite essa opção se todas as parcelas selecionadas são do mesmo cliente (faz sentido, já que carteira é por cliente).
O sistema mostra o saldo disponível e bloqueia se você tentar quitar mais do que ele tem. Caso ele tenha o saldo, todas as parcelas saem do crédito de uma vez, em ordem da mais antiga para a mais nova.
Imprimir recibo do lote
Depois do fechamento em lote, você pode imprimir um demonstrativo com todas as parcelas pagas, valores e formas. Ótimo para entregar ao cliente como comprovante consolidado.
Estornando um lote
Se precisar desfazer, vá em cada parcela individualmente e estorne o recebimento dela. O sistema mantém o histórico do que foi feito mesmo após o estorno.
